PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

HEIBEI不動産株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護し、安全に取り扱うことを重要な責務と考えています。当社は個人情報保護に関する法令やガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法に基づき、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどにより特定の個人を識別できる情報、またはそれらと容易に照合できる情報をいいます。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。
・お問い合わせフォームや査定依頼フォームへの入力
・契約書・申込書・アンケート等の記入
・名刺交換やご紹介などオフラインでの取得
・提携業者から本人同意のもと受領する場合

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1. 不動産の売買・賃貸・仲介・管理などに関する契約の履行・サービス提供
2. お問い合わせやご相談への対応、資料や物件情報の送付
3. 新着物件やキャンペーン情報、各種サービスのご案内（DM・メール・電話等）
4. 顧客動向分析・サービス改善・新規サービス開発のための調査分析
5. 住宅ローン申込や契約手続きに必要な金融機関等への提供
6. 採用応募者への選考・ご連絡

第4条（利用目的の変更）

利用目的を変更する場合は、その内容が変更前と合理的に関連性を有するときに限り、変更後の目的を当社ウェブサイト等に公表します。

第5条（第三者提供）

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護に必要で、同意取得が困難な場合
・公衆衛生・児童の健全育成に必要で、同意取得が困難な場合
・国・地方公共団体等の法定業務に協力する必要がある場合
・業務委託先に必要な範囲で提供する場合（個人情報の取扱いに十分配慮していると認められる先を選定し、適切な管理が行われるよう配慮します）
・不動産流通機構（REINS）や広告媒体へ物件情報を提供する場合（個人名等は含みません）

第6条（業務委託）

当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、適正に取扱う業者を選定し、契約等において取扱い方法を定めるとともに、必要に応じて監査や見直しを行い、適切な管理を実施します。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい・滅失・改ざん等を防ぐため、以下の措置を講じます。
・社内規程の整備と責任者の設置
・従業員教育・秘密保持の徹底
・アクセス制御、暗号化、ログ管理などの技術的対策
・書類・媒体の施錠管理、廃棄管理などの物理的対策

第8条（Cookieおよびアクセス解析）

当社ウェブサイトでは、サービス向上や利便性向上のためにCookieを利用しています。Cookieは個人を特定するものではありません。ブラウザの設定により無効化することも可能ですが、一部機能がご利用できなくなる場合があります。
また、当社は以下のアクセス解析ツールを使用しています。
Google Analytics（Google社提供）
このツールにより収集されるデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google プライバシーポリシー

第9条（SSLによる通信保護）

当社ウェブサイトでは、SSL暗号化通信を採用し、入力いただいた情報を安全に送受信します。

第10条（開示・訂正・利用停止）

ご本人から、当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止を希望される場合は、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。

第11条（本ポリシーの改定）

本ポリシーは、法令やサービス内容の変更等に応じて改定することがあります。改定後は当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

第12条（お問い合わせ窓口）

個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
HEIBEI不動産株式会社
〒453-0052 名古屋市中村区森末町1丁目59-2 プラスパー森末305号
TEL：052-990-6348
Email：info@heibei.co.jp